Wasilków, dnia 14.02.2022 r.

Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
ds. obsługi i rozliczeń w Zakładzie Gospodarki Komunalnej  w Wasilkowie

    Ofertę na stanowisko ds. obsługi i rozliczeń (1 etat) w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie, ul. Supraślska 21, może złożyć kandydat, który spełnia następujące   wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

    1) posiadanie obywatelstwa polskiego,

    2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

    3) niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

    4) nieposzlakowana opinia,

    5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

    6) wykształcenie wyższe,

    7) znajomość ustaw: o gospodarce nieruchomościami, o ochronie praw lokatorów, o podatkach i opłatach lokalnych, o samorządzie gminnym,
        o pracownikach samorządowych, o rachunkowości, o pracowniczych planach kapitałowych, o ochronie danych osobowych,

    8) umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów MS Office.

II. Wymagania dodatkowe:

    1) preferowane wykształcenie wyższe: kierunek administracja, ekonomia, prawo,

    2) doświadczenie w pracy w administracji publicznej,

    3) umiejętność obsługi Elektronicznego Obiegu Dokumentów,

    4) umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,

    5) umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,

    6) umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,

    7) umiejętność pracy w zespole,

    8) umiejętność doradzania, dzielenia się wiedzą i współdziałania z innymi,

    9) umiejętność skutecznego komunikowania się,

   10) sumienność, rzetelność, obowiązkowość, terminowość, dokładność oraz dbałość o własny rozwój zawodowy,

   11) kreatywność,

   12) dobra postawa etyczna,

   13) odporność na stres.

III. Zakres wykonywanych zadań na danym stanowisku:

     1) Prowadzenie obsługi Zakładu w szczególności:

         a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek,

         b) ewidencjonowanie wpływającej i wypływającej korespondencji i przesyłek,

         c) prowadzenie dokumentacji ogólnej Zakładu (m. in. Prowadzenie rejestru umów, rejestru zarządzeń Kierownika Zakładu),

         d) opisywanie dokumentów zakupu zgodnie z dokumentami źródłowymi, weryfikacja terminów płatności faktur z umowami,

         e) dbałość o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji ogólnej,

         f) koordynacja zaopatrzenia Zakładu w niezbędne materiały biurowe i środki czystości , materiały eksploatacyjne,

         g) dbałość o sprawne działanie ogólnozakładowych urządzeń biurowych, łączy internetowych, łączy telefonicznych i zgłaszanie awarii do właściwych serwisów,

         h) przygotowywanie bieżących pism i zestawień,

          i) przygotowywanie Zarządzeń Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej.

    2) Administrowanie zasobem lokalowym w obiektach użyteczności publicznej, w  szczególności :

        a) prowadzenie spraw związanych z umowami o odpłatne używanie lokali między innymi przygotowywanie umów, aneksów, korespondencji oraz windykacji zaległości w tym zakresie,

        b) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń, uchwał i innych niezbędnych regulacji w tym zakresie,

        c)  protokolarne przekazywanie i odbieranie lokali z opisem stanu technicznego,

        d)  prowadzenie rejestru wymiaru od lokali użytkowych, naliczanie i rozliczanie opłat wynikających z zawartych umów,

        e)  prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i rozliczaniem oleju opałowego w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej,

        f)  prowadzenie dokumentacji w celu planowania przeglądów budynków oraz istniejących  w nich instalacji i urządzeń, remontów i napraw

        g)  dbałość o prawidłowy obieg i terminowość korespondencji i dokumentacji związanych z lokalami użytkowymi,

        h)  prowadzenie spraw związanych z opieką nad bezpańskimi zwierzętami w szczególności przyjmowanie zgłoszeń, wydawanie karmy, wydawanie i przyjmowanie wniosków o dofinansowanie sterylizacji/ kastracji.

         i)  prowadzenie spraw związanych z infrastrukturą sportową i rekreacyjną, świetlicami, utrzymaniem czystości i porządku, zieleni gminnej,

         j) przygotowywanie okresowych informacji i danych do sprawozdań oraz planów w zakresie swojego stanowiska,

         k) archiwizacja dokumentów Zakładu Gospodarki Komunalnej,

         l) innych czynności zleconych przez Kierownika Zakładu gospodarki Komunalnej.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

   Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie ul. Supraślska 21.

   Wymiar czasu pracy: pełny etat.

   Początek zatrudnienia: kwiecień 2022 r.

V. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy, wysoki parter budynku. Ograniczona możliwość poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku (schody na parter budynku).

VI. Oferty kandydatów na stanowisko ds. rozliczeń i opłat powinny zawierać podpisane przez kandydata następujące dokumenty (kopie dokumentów dołączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata) - pod rygorem odrzucenia oferty na etapie oceny formalnej:

   1) list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru;

   2) CV,

   3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

   4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

   5) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających doświadczenie zawodowe,

   6) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

   7) oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z            oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielnie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego),

   8) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

   9) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na wstępne badania lekarskie do lekarza medycyny pracy),

 10) klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.”,

  11) dokument potwierdzający niepełnosprawność - w przypadku gdy kandydat  posiada orzeczony stopień niepełnosprawności.

VII. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VIII. Dokumenty należy składać w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Wasilkowie ul. Supraślska 21 w godz. 9.00-17.00 we wtorki, 7.30-15.30  w pozostałe dni robocze, w zaklejonej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem "Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi i rozliczeń w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 lutego 2022 r. (do godz. 15.30). Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie.

IX. Osoby spełniające wymogi formalne zostaną zaproszone telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Wasilkowie ul. Supraślska 21. Informacja  o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie oraz na tablicy ogłoszeń Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie.  Dokumenty osób niezakwalifikowanych można będzie odebrać osobiście w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Wasilkowie w ciągu 14 dni od dnia zakończenia procedury naboru tj. od dnia zamieszczenia informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych                                           

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO) informuję, iż:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej z siedzibą przy Supraślskiej 21, 16-010 Wasilków, NIP 9662005248, REGON 200296520.

b) Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować pod numerem telefonu 888050176 lub mailowo: inspectordanychosobowych@gmail.com

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c oraz f RODO.

d) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione do przetwarzania na podstawie umowy powierzenia danych w w/w celu oraz mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

e) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania zgody, zakończenia procesu rekrutacji oraz na podstawie przepisów archiwizacyjnych.

g) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli podstawa przetwarzania jest zgodna), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

h) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowy Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub przepisy krajowe.

i) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celu. Konsekwencją niepodania danych będzie niemożliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

j) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Zapoznałem się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji.

                                                                                              …………………………………...................

                                                                                               data i podpis kandydata do pracy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ZGK w Wasilkowie ul. Supraślska 21 moich danych osobowych wykraczających poza wymóg prawny, a podane przeze mnie w celu rekrutacji do czasu odwołania zgody.

.…………………………………...................

                                                                                               data i podpis kandydata do pracy